مُقدَّم إلى
الملف التشغيلي والإبداعي المتكامل
تجارب
تدوم وتُروى
الخطة الاستراتيجية والتشغيلية الشاملة لتنظيم وإدارة
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية
2026
WWW.JEVENT.SA
”
إنَّنا معكم نُعايشُ أمانيَكم وأحلامَكم،
فلم يبقَ لنا من أملٍ شيءٌ سوى خدمتِكم
والسهرِ على راحتِكم وتفقُّدِ أحوالِكم.
— الملك عبدالله بن عبد العزيز آل سعود رحمه الله
تعريفعن المؤسسة
عن الجهة المستفيدة
مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية
مؤسسة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبد العزيز آل سعود العالمية للأعمال الإنسانية؛ صرحٌ إنساني يجسّد إرث العطاء والرحمة الذي عُرف به الملك عبدالله (رحمه الله)، ويعمل على خدمة الإنسان وإغاثة المحتاجين حول العالم.
ومن هذا المنطلق النبيل، يأتي تنظيم كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026 ليدمج بين الفروسية ونُبل العمل الإنساني، في تجربةٍ تليق بالإرث العظيم لصاحب الاسم.
الوفاء
الأصالة
العطاء
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event03
فهرس
المحتوى
تعريف بـ J Event
01الرؤية الاستراتيجية والهوية التسويقية
02الهيكلة الإدارية والتخطيط والاعتماد التشغيلي
03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
04إدارة المخاطر
05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
06الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
07الخدمات والمخرجات الإبداعية والتوثيق
08الخطة التسويقية الاستراتيجية
09الخاتمة
10أعمالنا وتصاميمنا للمؤسسة
تعريفنبذة عن الشركة
من نحن
نبذة عن J Event
نحن في J Event شركة سعودية متخصصة في إدارة وتنظيم الفعاليات والتجارب النوعية، تأسست عام 2022 على يد نخبة من الخبراء السعوديين. نمزج بين عمقٍ في السياحة وإدارة الفعاليات والتقنية، لنبتكر حلولاً تُبسّط العمليات وترفع كفاءة التنظيم وتصنع تجارب لا تُنسى.
مدفوعون بفهمٍ دقيق لتحديات المنظّمين والضيوف، طوّرنا تقنيات وحلولاً مبتكرة تُمكّن فرق التنظيم من تقديم تجارب استثنائية للحضور.
" نؤمن بأن كل فعالية تقدّم تجربة فريدة
تستحق أن تُروى.
أرقامنا
+50Happy customer
+30Events
+60Distinctive Services
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event04
تعريفعملاؤنا وشركاء النجاح
شركاء النجاح
عملاؤنا ومن وثقوا بنا
نفخر بشراكتنا مع نخبة من الجهات الحكومية والمؤسسات الرائدة في المملكة، ومن أبرزها جهات في قطاع الفروسية والفعاليات الكبرى.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event05
01
الباب الأول
الرؤية الاستراتيجية والهوية التسويقية
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب الأول01الرؤية الاستراتيجية والهوية التسويقية
01
1المقدمة والأهداف الاستراتيجية للحدث
الرؤية والرسالة الإنسانية والرياضية لكؤوس مؤسسة الملك عبدالله
الإنسانية: تقديم تجربة استثنائية تليق بالإرث العظيم لخادم الحرمين
الشريفين الملك عبدالله بن عبد العزيز (رحمه الله)، تدمج بين فخامة
الفروسية ونبل العمل الإنساني.
الهدف:
توفير تجربة غامرة لـ أكثر من 10,000 زائر من محبي رياضة الفروسية.
الهوية:
التركيز على قيم الوفاء، الأصالة، والعطاء لتبقى ذكرى دافئة تروى
وتصنع تجارب تدوم وتروى".
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event06
الباب الأول01الرؤية الاستراتيجية والهوية التسويقية
01
2إثراء تجربة الزائر
"لأننا نؤمن بأن كل ضيف يزور الحدث هو قلبه النابض وسر نجاحه؛ فإننا
نفتح قلوبنا قبل إمكاناتنا لننسج له بيئة حيوية ومحفزة، تلتقي فيها
الحفاوة الاستقبال وأعلى معايير التنظيم وانسيابية. نسعى بشغف لصياغة
تجربة تفاعلية ملهمة تلامس الوجدان أكثر من 10 آلاف زائر وتعكس الجوهر
الحقيقي والأصيل الهوية مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية لتترك في نفس
كل من يشاركوننا أثراً يبقى، وذكرى دافئة تروى."
نبحث عن الابتكار:
تصميم تجارب تفاعلية جديدة ومختلفة تماماً عن الفعاليات التقليدية.
صناعة المفاجأة:
تضمين لمسات غير متوقعة في كافة خطط الحفل لإثارة الحماس والترقب.
إيجاد القيمة:
غرس القيم المعرفية بالخيل ودورها التاريخي الأصيل في توحيد
المملكة العربية السعودية.
الاهتمام بالفرد:
تخصيص التجربة لتعطي كل زائر تركيزاً واهتماماً يشعره بأنه شريك في
النجاح.
أثر التقدير:
حرصاً منا على توثيق هذه الذكرى في ذاكرة الزوار، سنقوم بتصميم
حقائب تذكارية (Tote Bags) حصرية توزع على الحضور، تحتوي على بروش
تذكاري، قبعة، ومطارة مياه، حيث صممت هذه الهدايا بعناية لتكون
تذكاراً يعكس فخامة وهوية المؤسسة.
التمكين المجتمعي:
نؤمن بأهمية دمج الشباب في هذا المحفل، ومن هنا تنبع شراكتنا
الاستراتيجية مع النادي الطلابي في جامعة الملك سعود، حيث نعمل على
التنسيق المباشر معهم لضمان حضور طلابي فاعل ومشاركة إيجابية، مما
يضفي صبغة حيوية على الحدث.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event07
الباب الأول01الرؤية الاستراتيجية والهوية التسويقية
01
3الهوية المكانية
هوية الميدان:
إضفاء هوية المؤسسة البصرية وهوية الجائزة على ميدان الملك عبد
العزيز بالجنادرية، ليعكس الفخامة والاحترافية منذ لحظة دخول
الزائر.
التوظيف الإبداعي:
تصميم وعرض محتوى مرئي يربط تاريخ الخيل العريق بقيم المؤسسة
الإنسانية وعطائها بأسلوب بصري مبهر.
التناغم والانسجام البصري:
تسخير كافة عناصر الموقع وتصاميمه الإنشائية لتعكس الهوية البصرية
للجائزة.
مدرج بالهوية:
ترسيخ البعد البصري للحدث عبر تغطية قطاع كامل بلوحة جدارية كبرى
(Full Block)، تبرز صورة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن
عبد العزيز (رحمه الله) مقرونة بشعار المؤسسة الرسمي لتشكل معلماً
وهوية بصرية مهيبة في أرجاء المكان.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event08
02
الباب الثاني
الهيكلة الإدارية والتخطيط والاعتماد التشغيلي
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب الثاني02الهيكلة الإدارية والتخطيط والاعتماد التشغيلي
02
1منهجية ومراحل سير المشروع الثمانية
يتحرك المشروع من الفكرة إلى الإغلاق عبر 8 مراحل صارمة أساسية
متسلسلة وهي كالآتي:
1التعميد
2بناء الخطط التفصيلية
3التعاقد والتوريد
4بناء التصاميم
5التنفيذ والتركيب
6التشغيل والتوثيق
7التقييم والتحليل
8التقرير والإقفال
منهجية العمل:
- 1رفع جودة الأعمال وتقليل نسبة المخاطر في المشروع من خلال استراتيجية متكاملة لإدارة المخاطر.
- 2التعاون والمشاركة والمتابعة مع جميع الأطراف ذات العلاقة في المشروع بشكل سلس.
- 3التطوير الدائم والمستمر لجميع مراحل المشروع، والتقييم الدوري لكل مرحلة.
- 4سرعة الاستجابة لأي تغيير في سير العمل ومرونة الخطط لتتسق مع التغييرات غير المتوقعة.
- 5ضمان اتباع مراحل التسليم على الوجه المطلوب وفق احتياجات المشروع.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event09
الباب الثاني02الهيكلة الإدارية والتخطيط والاعتماد التشغيلي
02
2هيكل تجزئة العمل التفصيلي (WBS)
التخطيط والاعتمادات الرسمية:
دراسة المخططات الهندسية، مواءمة توزيع الساحات، واستخراج التراخيص
اللازمة من إدارة النادي / نادي سباقات الخيل.
البنية التحتية:
تمهيد الساحات وأرضيات الساحات، تمديد المولدات الكهربائية
الإضافية، وبناء الأجنحة المصاحبة والمتحف الخاص بتاريخ الملك
عبدالله رحمه الله ومنطقة الجمهور والأطفال وعربات الأطعمة.
التشغيل:
إدارة وتشغيل مناطق الأطعمة (F&B)، وتنسيق منطقة الجمهور،
والأجنحة المصاحبة للسباق، والمتحف الخاص بتاريخ الملك عبدالله
رحمه الله، ومنطقة الأطفال التفاعلية.
الحشود والسلامة والبروتوكول:
تنظيم بوابات الفرز، التذاكر الرقمية ومسحها، إدارة الحشود ومواقف
السيارات، ونقاط الطوارئ الطبية بالارتباط مع النادي.
التسويق والاتصال والإعلام:
الحملات الرقمية والترويجية الموجهة، إدارة الحسابات الرقمية،
استقبال وتوجيه الإعلاميين، وإنتاج الفيديو الختامي التوثيقي.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event10
الباب الثاني02الهيكلة الإدارية والتخطيط والاعتماد التشغيلي
02
3الهيكل التنظيمي لفريق العمل (18 عضواً)
توزيع 18 كادراً إدارياً وتنفيذياً بالأسماء والمناصب وخطوط سلطة
واضحة ومباشرة تمنع تداخل الاختصاصات.
عبدالله الخليفيمدير المشروع
عايد الحلافنائب مدير المشروع ومدير العمليات
قسم العمليات والبنية التحتية
علي ياسينمدير الموقع
م. محمد شعراويمدير الإنتاج الفني والأنظمة
عبدالله الماجدمنسق المطاعم والمقاهي F&B
فهد الشايعمدير الدعم اللوجستي والإمداد
قسم تجربة الزائر والأنشطة
العنود العبد الهاديمدير تجربة الزائر الشاملة
راكان الرويليمدير الفعاليات المصاحبة ومنطقة الجمهور
قسم الحشود والبروتوكول والسلامة
عبد القادر القاضيمدير إدارة الحشود والبروتوكول وكبار الشخصيات
محمد النجيممدير التسجيل والتذاكر الرقمية
الفريق التقني
عاتق المخلفيالمدير التقني
سلطان العبيدأخصائي تقني
قسم التسويق والاتصال
عبد الكريم الشدوخيمدير التسويق والاتصال الإعلامي
إبراهيم التويجريأخصائي محتوى وشبكات تواصل
فريق التصوير والإنتاجتصوير وإنتاج بصري
قسم الإدارة المالية
عثمان أبو حيمدالمدير المالي
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event11
الباب الثاني02الهيكلة الإدارية والتخطيط والاعتماد التشغيلي
02
4مصفوفة الصلاحيات والمسؤوليات (RACI Matrix)
(A اعتماد نهائي | R الشركة المنفذة / C مستشار فني / I: إحاطة
بالنتائج)
| المهمة التشغيلية | الجهة المالكة للمشروع | شركة JEVENT | نادي سباقات الخيل |
|---|---|---|---|
| اعتماد المخطط العام للساحات (Zoning Masterplan) | A | R | C |
| توصيل البنية التحتية الأساسية بالموقع | I | R/C | I |
| التعاقد مع المطاعم، المقاهي ومقدمي الأنشطة والفرق الترفيهية | A | R | I |
| استخراج تصاريح السلامة والخطابات الحكومية للدخول والمعدات | I | R | A |
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event12
الباب الثاني02الهيكلة الإدارية والتخطيط والاعتماد التشغيلي
02
5خطة إدارة التواصل وحوكمتها
تضمن هذه الخطة التدفق السلس للمعلومات بين الأطراف الثلاثة ومنع
تضارب التوجيهات:
حوكمة الاجتماعات والتقارير الدورية:
اللجنة العليا التوجيهية:
تجمع مالك المشروع من مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية، وممثل إدارة
المشاريع بالنادي، ومدير المشروع من شركة JEVENT - عبدالله
الخليفي- للاعتمادات الاستراتيجية وتعديلات نطاق العمل الكبرى.
الاجتماع التنسيقي التشغيلي:
مدير العمليات عايد الحلاف مع إدارة تشغيل بالنادي لمتابعة البناء،
التصاريح، وتكامل التوريدات بالإضافة لممثل مؤسسة الملك عبدالله
الإنسانية.
تقرير الأداء:
يرفعه المنفذ للمالك والنادي لتوثيق نسب الإنجاز الفعلي.
بروتوكول التصعيد ومصفوفة حل المشكلات اللحظية (Escalation):
المستوى الأول (M1) - ميداني:
مشكلات تشغيلية اعتيادية. الحد الأقصى للإغلاق: ساعتان.
المستوى الثاني (M2) - عملياتي:
مشكلات تنفيذية بالتنسيق مع النادي وممثل مؤسسة الملك عبدالله
الإنسانية. الحد الأقصى للإغلاق: 6 ساعات.
المستوى الثالث (M3) - استراتيجي:
أزمات كبرى أو تغير جوهري في نطاق العمل. الحد الأقصى للإغلاق فوري
وخلال 24 ساعة كحد أقصى من اللجنة العليا التوجيهية المسؤول عنها.
آلية التواصل مع جهات ذات العلاقة:
- 1فريق خاص للتواصل مع المؤسسة وإدارة النادي على مدار فترة المشروع منذ التعميد وحتى الاختتام.
- 2تأمين قواعد بيانات مستمرة التحديث تشمل حالة جميع المهام والمسؤول عنها ونسبة تقدمها.
- 3توظيف التقنية والبرامج الحديثة في التواصل وتقديم التقارير والتحديث بخصوص المهام.
- 4الدعم العلمي والتطويري عند الحاجة دون الاقتصار على الدعم التشغيلي، وذلك بناءً على توجيه ورؤية المؤسسة.
- 5بناء جدولة اجتماعات دورية، بما يشمل اجتماعات أسبوعية ومن ثم يومية مع اقتراب المشروع وترك فسحة للاجتماعات الطارئة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event13
03
الباب الثالث
الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية، والمرافق.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
1إدارة خطة الدعوات والمنصة الرقمية
الدعوات كبار الشخصيات:
تصميم دعوة فاخرة بصندوق إهداء أنيق يحتوي على هدية تذكارية ودعوة
لحضور الجائزة ودليل إرشادي للحدث بأسلوب عصري يتم تسليم الدعوة
يدويا بالتنسيق مع مؤسسة الملك عبدالله الانسانية
الدعوات الإلكترونية:
نعتمد في إرسال الدعوات على تشغيل منصة رقمية مخصصة والاستناد على
قاعدة البيانات الرقمية الحية التي نمتلكها في الشركة والتي تزيد
عن 15,000 شخص من محبي الخيل والفروسية وهواة الخيل (كأس السعودية،
موسم الرياض، ليالي الميدان) لضمان تحقيق مستهدف "+ 10,000 زائر".
قوالب إلكترونية مخصصة للفعالية ورسائل مؤتمتة فورية للتأكيد
والتذكير.
الدليل الإرشادي:
- 1دليل الزائر: إرشادات الوصول إلى ميدان الملك عبد العزيز، وإرشادات الوصول إلى المواقف لكل فئة، وجدول الفعاليات للزوار.
- 2دليل داخلي للمؤسسة: بثّ شعور المشاركة في الفعالية لجميع المنسوبين وتميزهم، والخطة التفاعلية لمنسوبي المؤسسة، ودليل إرشادي للسباقات المنظمة، ومنشور تفاعلي لتاريخ المؤسسة في تنظيم السباقات الخيرية.
- 3الدليل التشغيلي للفعالية: يشمل جميع الخطط والرسومات، وآلية استلام وتعميد التصاميم والمخرجات، وإغلاق المشروع وجمع التقارير والبيانات المرصودة لتطوير النسخ القادمة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event14
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
2إدارة الحشود
الركائز الأربع للمدخل:
- 1مظهر جذّاب: تهيئة مداخل جاذبة بهوية السباق.
- 2إرشادات واضحة: نشر لوحات توجيهية متعددة لتسهيل الحركة والوصول.
- 3تسجيل رقمي: نظام تسجيل ومسح فوري للدعوات والتذاكر (QR) لتحديث قواعد البيانات اللحظية وتتبع الطاقة الاستيعابية.
- 4استقبال مرحّب: فريق منظم ومدرب على الاستقبال باللغتين العربية والإنجليزية.
مسارات التدفق وتقسيم المناطق (Zoning):
- 1المنطقة الخارجية: فريق تنظيم حركة السير ومواقف صف السيارات (Valet Parking) ولوحات إرشادية وتوضيحية وتأمين مواقف خاصة.
- 2مدخل وممرات كبار الشخصيات (VIP): مواقف وممرات معزولة وتحت إشراف فريق البروتوكول وإرشاد مخصصة لخصوصية تامة.
- 3المدخل العام لـ +10,000 زائر: مسارات واسعة لفرق الاستقبال والتسجيل ومجهزة لإرشاد الحشود وتجنب التكدس والإرشاد في المرافق.
خطة إدارة المفقودات:
تأمين مكتب متخصص للمفقودات عند منطقة الاستقبال الرئيسية وتحديد
موقعه على الخرائط والملفات التوضيحية. تدريب المنظمين الميدانيين
على رصد المفقودات وإيداعها بشكل آمن وموثق في الموقع.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event15
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
3خطة إدارة الحشود والمنظمين الميدانيين
« ترتكز الخطة على توزيع الكوادر البشرية بدقة وتطبيق معايير الكفاءة الديناميكية لضمان انسيابية التدفق البشري.
إدارة الحشود الكوادر البشرية:
مرونة كاملة في زيادة أعداد المنظمين بنسبة 20% ميدانياً في أوقات
الذروة وبوابات الفرز.
مصفوفة المنظمين الميدانيين ومواقعهم:
- 1فريق الاستقبال والتوجيه: يتواجد في مداخل الميدان وأول نقطة من دخول الزوار؛ ومهامه التحقق من مسح الباركود، وتوجيه الحضور، وتنظيم الزوار.
- 2فريق البروتوكول والمراسم: يتواجد في مبنى كبار الشخصيات / المنصة الرئيسية؛ ومهامه استقبال الشخصيات الرسمية وإدارة مسارات الدخول والمرافقة.
- 3فريق إدارة الحشود الميداني: يتواجد في الساحات والممرات ومخارج الطوارئ؛ ومهامه تنظيم الحركة، ومنع الازدحام، وتسهيل المرور وتفعيل خطط الإخلاء عند الحاجة.
- 4فريق الأمن والسلامة: يتواجد في المدخل ومحيط الفعالية؛ ومهامه مراقبة الامتثال وتطبيق الفحص الأمني والتدخل في الحالات الطارئة والتدخل السريع.
- 5فريق الدعم اللوجستي والإمداد: يتواجد خلف الكواليس ونقاط الخدمات؛ ومهامه تأمين إمدادات الطعام والمياه والأنظمة وضمان توفر المعدات ومساندة الفرق التقنية والإعلامية.
- 6المتطوعون من المؤسسة: توزيعهم على مناطق محددة لتسهيل تجربة الزوار وتوسيع نطاق المساعدة والترحيب الشامل ودعم تنفيذ الخطط وتوجيه الزوار.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event16
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
4تشغيل المرافق الخدمية وعربات تقديم الأطعمة
هندسة وتشغيل المرافق الاستهلاكية والخدمية وتجهيز المرافق لخدمة
ما يفوق الـ 10,000 زائر بسلاسة متكاملة:
مناطق الجلوس المفتوحة:
تشمل وتوفر 60 طاولة نزهة أو ما يشابهها مع 4 مقاعد لكل منها
/ لكل طاولة بالإضافة لجزء مخصص لذوي الاحتياجات الخاصة.
دورات المياه المتنقلة:
توفير وحدات متنقلة منفصلة بوضوح للرجال والنساء، مع وحدة مخصصة
ومجهزة لذوي الاحتياجات الخاصة بكامل ما يلزم مع توفير كافة
المتطلبات والتمديدات اللازمة وتواجد شاحنات الماء والصرف في نقطة
قريبة.
خيمة التخزين:
منطقة مخصصة للتخزين حسب الآلية المتفق عليها مع الحفاظ على سلامة
المواد المغذية وعدم تشويه المظهر للموقع المحيط.
المصليات المتنقلة:
تأمين مصلى للرجال والنساء مع 4 سجادات لكل مصلى ، مع توفير
الحواجز
مكتب وركن الاستعلامات والمفقودات:
تأمين ركن وموقع مركزي خاص للاستعلامات والمفقودات يسهل التعرف
عليه وإدارته ببعض خطط الأنظمة أمن وأمان وموضح في خريطة الدليل
وتضمين ذلك في اللوحات الإرشادية.
عربات تقديم الأطعمة:
توفير 6 عربات لتقديم وجبات سريعة، مرطبات وعصائر، قهوة شاي، على
مدى فترة التشغيل دون احتساب الرسوم عليهم، والتنسيق مع فريق
المؤسسة لاعتماد الاختيارات وتفعيل آلية تدقيق الجودة والاعتماد
المسبق من المؤسسة باختيار أبرز العلامات المحلية أو دعم الأسر
المنتجة.
آلية الاختيار: — سندير عملية اختيار وتأمين عربات الأطعمة كالآتي:
- 1بناء قوائم الموردين.
- 2اعتماد الموردين مع المؤسسة.
- 3إجراء اختبارات الجودة واتباع الأنظمة.
- 4تجهيز الموردين وتحديد مواقعهم.
- 5المتابعة مع الموردين لضمان ظروف التخزين المناسبة وتلبية الاحتياجات.
خطة إدارة المواقف وآلية العمل التشغيلية:
تتكامل آلية تشغيل وإدارة مواقف السيارات الخارجية عبر خمس مراحل
تنظيمية متتابعة:
الدراسة والتحليل:
دراسة مواقف الموقع وتحديد السعة الاستيعابية القصوى وضبط نقاط
ومسارات الدخول والخروج.
التقرير والتخطيط:
بناء خطة الإدارة وتحديد المسارات وتوزيع مواقع المنظمين ميدانياً
لضمان الانسيابية.
التجهيز والاستعداد:
تجهيز المواقف باللوحات الإرشادية والإضاءات وتجهيز مواقف خاصة
لكبار الشخصيات وذوي الهمم.
الإدارة والتشغيل الميداني:
تشغيل الموقع من خلال توزيع المنظمين للإرشاد والدعم المروري،
وتأمين خدمة صف السيارات لفئات محددة.
التقييم والمتابعة اللحظية:
مراقبة السعة الاستيعابية للمواقف أولاً بأول، وتفعيل الحلول
البديلة الفورية لمعالجة أي اختناق مروري عند البوابات الخارجية.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event17
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
5الخطة الأمنية وهيكل القيادة والتحكم
« تعتمد الخطة الأمنية على
مركز القيادة والتحكم (CCC) وتقسيم العمليات وفق مستويات اتخاذ
القرار الثلاثة: الذهبي (الاستراتيجي)، والفضي (التكتيكي)، والبرونزي
(التشغيلي).
مركز القيادة والتحكم (CCC) — هيكل اتخاذ القرار على ثلاثة
مستويات
ذهبي —
استراتيجيفضي — تكتيكيبرونزي —
تشغيلي
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event18
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
6خطة إدارة المرور والمواقف — توزيع النطاقات
« تُقسَّم المواقف إلى نطاقات واضحة الحدود مع
مسارات حركة مخصصة تضمن انسيابية الدخول والخروج ومنع التكدس.
نطاقات المواقف الرئيسية (P1 · P2 · P3):
نطاقات مخصصة لاستيعاب المركبات ضمن حدود واضحة، مع لوحات إرشادية
وإضاءة تنظيمية لكل نطاق.
مسارات الإعلاميين:
مسارات مخصصة لسيارات ممثلي الإعلام لضمان وصول سريع ومنظّم إلى
مواقع التغطية.
مواقف الملّاك والجمهور:
مناطق منفصلة للملّاك وعموم الزوار لتفادي الازدحام وتنظيم حركة
الدخول.
عربات الجولف الداخلية:
نقل داخلي بين المواقف ونادي الفروسية لتسهيل تنقّل الزوار وكبار
الشخصيات.
خدمة صف السيارات (Valet):
خدمة مخصّصة لفئات كبار الشخصيات والملّاك عند البوابات الرئيسية
لتسريع الوصول.
التقييم اللحظي للسعة:
مراقبة إشغال المواقف أولاً بأول وتفعيل الحلول البديلة الفورية
لمنع الاختناق عند البوابات.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event19
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
شكل (1)المخطط العام للمواقف — توزيع نطاقات المواقف ومسارات الدخول
(Parking Overview).
نطاقات المواقف P1 ·
P2 · P3مواقف VIP
والرعاةمبنى GOH ومواقف
كبار الملّاكبوابات الدخول G4 ·
G5
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event20
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
شكل (2)خريطة مسارات الحركة المرورية — مسارات الدخول والخروج
والفرز (All Traffic Map).
منطقة حركة مرور
خارجيةمنطقة مواقف
(P1–P3)منطقة حركة مرور
داخليةبوابات G3 · G4 ·
G5
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event21
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
7خطة التوجيه وإرشاد الزوار (Ushers & Hosts)
« تتولّى فرق التوجيه والمضيفين إدارة رحلة
الزائر من بوابات الدخول حتى منطقة المدرجات والفعاليات.
مسح التذاكر والتحقق من التصاريح:
عند نقاط الدخول عبر المسح الرقمي الفوري (QR) وتحديث الطاقة
الاستيعابية لحظياً.
توجيه كبار الشخصيات:
مرافقتهم إلى الأجنحة المخصصة عبر مسارات معزولة تحت إشراف فريق
البروتوكول.
توجيه الجماهير وإرشادهم:
إرشاد مستمر داخل الموقع لضمان انسيابية الحركة ومنع التكدس عند
التقاطعات.
الفرق الميدانية للتوجيه:
منظّم مواقف · منظّم إدارة الحشود · فريق التسجيل، موزّعون على
المداخل والساحات.
الاستقبال ثنائي اللغة:
فريق مدرَّب على الاستقبال والإرشاد باللغتين العربية والإنجليزية
لخدمة جميع الزوار.
اللوحات الإرشادية:
نشر لوحات توجيهية متعددة عند التقاطعات والمرافق لتسهيل الوصول
والحركة داخل الموقع.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event22
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
شكل (3)خطة التوجيه وإرشاد الزوار — مسار رحلة الزائر وتوزيع فرق
التوجيه (Ushers & Hosts).
مسار رحلة
الزائرمنظّم
مواقفمنظّم إدارة
الحشودفريق
التسجيل
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event23
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
شكل (4)التوزيع النقطي الميداني للفرق — انتشار الفرق في المرافق
والساحات (Ushers Dot Plan).
فريق إدارة
الحشودفريق
التسجيلفريق
النظافة
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event24
الباب الثالث03الخطط التشغيلية لإدارة الحشود، والخدمات اللوجستية،
والمرافق.
03
8ملخص شامل: القيادة والفرق الميدانية
« تتكامل منظومة القيادة والتحكم (CCC) مع
الفرق الميدانية لضمان تغطية شاملة وانسيابية في إدارة الحشود من
الدخول حتى المدرجات.
مستويات اتخاذ القرار — CCC
- 1الذهبي — القيادة العليا والقرار الاستراتيجي
- 2الفضي — التنسيق الميداني والخطط التنفيذية
- 3البرونزي — التنفيذ المباشر ميدانياً
فريق إدارة الحشود:
تنظيم الحركة عند المداخل والتقاطعات الرئيسية وتفعيل خطط الإخلاء
عند الحاجة.
فريق التسجيل:
استقبال الضيوف وإتمام إجراءات الدخول ومسح التذاكر.
فريق النظافة:
الحفاظ على نظافة المرافق والممرات وفق جدولة استباقية.
منظّم المواقف:
توجيه المركبات داخل مواقف الزوار وتشغيل عربات الجولف.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event25
04
الباب الرابع
إدارة المخاطر
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب الرابع04إدارة المخاطر
04
1سجل مصفوفة تقييم وإدارة المخاطر التشغيلية
الإدارة الاستباقية للمخاطر المحتملة وحلول التخفيف البديلة:
| نوع الخطر | الاحتمالية | التأثير | خطة التخفيف البديلة الفورية |
|---|---|---|---|
| تأخر تنفيذ التجهيزات الإنشائية (تشغيلية) | متوسط | مرتفع | إعداد خطة بديلة، وزيادة الموارد البشرية ومضاعفة ورديات العمل. |
| ازدحام شديد / وتكدس عند مداخل الميدان (تشغيلية) | متوسط | متوسط | نشر منظمين إضافيين عاجلاً وزيادة المنظمين لـ 20% فوراً وتفعيل بوابات فرز بعيدة، وتخصيص مسارات دخول منفصلة لكبار الشخصيات. |
| خلل في أنظمة التصاريح والتسجيل والـ QR (تقنية) | متوسط | مرتفع | اختبار الأنظمة مسبقاً، وتوفير آلية وتجهيز بروتوكول تسجيل يدوي احتياطي بموقع الفعالية. |
| الأحوال الجوية غير الملائمة والأمطار (بيئية) | منخفض | مرتفع | تقييم مسبق، تجهيز مناطق مظللة ومحمية وتوزيع وسائل السلامة فوراً، وخطط طوارئ لتغيير الجداول. |
| طارئ صحي أو إغماء بين الحضور (صحية) | منخفض | مرتفع | الإسناد الإسعافي، نقاط طبية متنقلة، وتجهيز فرق إسعاف وخطط إخلاء طبية وتفعيل مسار الإخلاء. |
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event26
الباب الرابع04إدارة المخاطر
04
2خطة الإخلاء ومكافحة الحرائق وتأمين السلامة
فحص وتقييم الموقع استباقياً:
إجراء فحص شامل وصارم لكافة الساحات والمرافق قبل التركيب لتحديد
مخارج الطوارئ، وعزل مصادر الطاقة عن المواد القابلة للاشتعال،
وتوفير أجهزة إطفاء الحريق في المواقع الاستراتيجية وحقائب
الإسعافات الأولية في عدة نقاط بالموقع.
التخطيط والجاهزية:
صياغة خطة طوارئ تتضمن مسارات إخلاء محددة بدقة ومواقع نقاط التجمع
المعتمدة بالتنسيق مع الدفاع المدني وأمن النادي.
الترميز اللحظي للأزمات (Codes):
استخدام أكواد مشفرة لاسلكياً للإشارة إلى مستويات الخطر وتفادي
إثارة ذعر الحشود والجمهور (+10,000 زائر).
الخطة التشغيلية لخدمات الإسعاف والطوارئ الطبية:
- 1تأمين تواجد سيارتي إسعاف مجهزتين بالكامل بطواقم طبية مرخصة طوال ساعات تشغيل الفعالية.
- 2تثبيت وتوزيع عيادات إسعافات أولية ميدانية مصغرة في ساحات الجمهور.
- 3تخطيط وعزل مسارات مرورية حصرية (Evacuation Lanes) لسرعة تحرك المسعفين وعربات الإسعاف دون إعاقة الحشود لضمان حركة الإسعاف.
- 4تخصيص قناة اتصال لاسلكية حصرية مشفرة ومستقلة لإدارة وتنسيق البلاغات والطوارئ الصحية الطبية الفورية.
- 5دراسة معايير التهوية والأحوال البيئية مسبقاً، والتنسيق المباشر المسبق مع أقرب مستشفى لاستقبال الحالات الحرجة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event27
05
الباب الخامس
البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب الخامس05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
05
1بروتوكول الجوائز الكبرى "صدى الصهيل الرقمي"
إجمالي جوائز الجمهور:
460 جائزة قيمة تشمل: 10 سيارات فاخرة، أجهزة لابتوب، أجهزة آيباد،
جوالات، رحلات عمرة.
الهدف الابتكار:
تقديم تجربة جماهيرية استثنائية تدمج بين كفاءة التنظيم اللوجستي
والإثارة الرقمية، مع التعامل بمرونة كاملة مع طبيعة الحضور
العشوائي (بدون أرقام مقاعد محددة) وضيق الوقت المتاح بين الأشواط،
دون التداخل مع سير السباقات، والعمل على آلية تفاعلية مبتكرة لحسم
السحوبات الكبرى لأكثر من 10,000 زائر في ثوان:
توزيع الـ 10 سيارات الفاخرة رقمياً وبشكل مبهر. الفئة المستهدفة:
الجوائز الكبرى والمتميزة :
مرحلة ما قبل السحب بـ 5 دقائق:
يتم عرض رمز استجابة سريعة (QR Code) تفاعلي ضخم على الشاشة
الرئيسية للميدان، ويطلب المذيع الداخلي من الجمهور مسحه للانضمام
الفوري للسحب وتدعو الجمهور للتسجيل في تطبيق الالكتروني.
مرحلة التنبيه قبل النهاية بـ 30 ثانية:
يرسل التطبيق إشعاراً فورياً واهتزازاً لجميع المشاركين، وتطلب
الشاشة الكبرى للتأكد من وضع الهواتف على "النمط العام" ورفع الصوت
لأقصى درجة.
مرحلة العد التنازلي:
يبدأ عد تنازلي تفاعلي حماسي على الشاشة الرئيسية من (10) إلى (1)
مدعوماً بمؤثرات صوتية لـ دقات حوافر خيل متسارعة لزيادة الترقب.
لحظة الحسم (صوت الصهيل الفردي):
فور انتهاء العد التنازلي، تطلق هواتف الأجهزة الفائزة فقط في
المدرجات وبشكل متزامن صوت صهيل خيل قوي وواضح من مكبرات هواتفهم /
عبر المكبرات الخاصة بها، مع رسالة فوز مضيئة ومتحركة "مبارك لك
الفوز".
الأثر والتسليم:
يلتفت الجمهور تلقائياً نحو مصادر أصوات الصهيل في المدرجات لتحديد
الفائزين فوراً، وتوجه كاميرات الميدان والضوء نحوهم لبث فرحتهم
مباشرة لحظياً على الشاشة الكبرى، ثم يتوجهون لاستلام جوائزهم بعد
نهاية الشوط.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event28
الباب الخامس05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
05
2بروتوكول "الحوافر الذهبية والكشط" عند البوابات
الكشف الفردي والسلس للجوائز عبر دليل الأمسية. فكرة الابتكار: دمج
عملية الفوز الفردية بكتيب الحفل الرسمي الفاخر الذي يتسلمه كل
زائر فور تخطيه بوابات الدخول والفرز، مما يلغي الطوابير تماماً:
التجهيز المسبق لدليل الأمسية:
كتيب تعريفي مصمم بجودة عالية يتسلمه كل زائر فور تخطيه بوابات
الدخول والفرز (Event Program) خاص بكؤوس مؤسسة الملك عبدالله
للإنسانية.
آلية الكشط الذهبي:
يحتوي الغلاف الخلفي للكتيب على مساحة مخصصة مغطاة بطبقة كشط ذهبية
فاخرة مصممة على شكل "حدوة حصان". يتسلم كل زائر نسخته كجزء من
بروتوكول الترحيب المعتاد بالبطولة عند منصات الاستقبال التي تلي
بوابات الدخول مباشرة.
التفعيل الذاتي:
بعد استقرار الزائر في مقعده الذي يختاره عشوائياً في المدرج، يقوم
بكشط المساحة الذهبية ليتفاجأ بفوزه بجائزة فورية، مرفقاً بها
"رسالة أثر إنساني" توضح التبرع باسمه لجمعية خيرية / لصالح إحدى
الجمعيات الخيرية.
ميزة السلاسة:
تلغي هذه الفكرة الاحتياج لبيانات المقاعد المسبقة وتدعم عشوائية
الحضور والانسيابية التامة لتسلم الجوائز في أي وقت يناسبهم، وتسمح
للفائزين بالتوجه إلى مكاتب التحقق في الفعالية لاستلام وثائق
جوائزهم في أي وقت مناسب لهم طوال الأمسية دون إحداث أي تكدس.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event29
الباب الخامس05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
05
3بروتوكول "المؤشر الضوئي الذكي للبوابات"
التوزيع التلقائي واللوجستي الهادئ للجوائز. الفئة المستهدفة: حسم
الفوز الفردي بشكل مؤتمت وتدريجي أثناء تدفق الجماهير (كخيار
بديل):
البرمجة اللوجستية للبوابات:
يتم برمجة نظام البوابات الدوارة الإلكترونية الرسمية (Turnstiles)
لاختيار فائز عشوائي بناءً على خوارزمية محددة سلفاً (مثال: اختيار
زائر فائز كل عدد معين من الزوار المارين) وربطه بمسح تذكرته
الإلكترونية.
إشارة الفوز:
فور عبور الزائر الفائز وقيامه بمسح تذكرته، يتغير لون إضاءة بوابة
العبور مؤشر البوابة الضوئي فوراً إلى اللون الذهبي المشرق الذهبي
المضيء مع إصدار نغمة ترحيبية عذبة ورنانة وقصيرة جداً مخصصة
للفوز.
التسليم الهادئ:
يبتسم موظف البوابة ويسلم الزائر الفائز فوراً مغلفاً ملكياً
مغلقاً بالشمع الأحمر يحتوي على تفاصيل فوزه ونوع الجائزة، ليمر
الزائر بعدها مباشرة ويتخذ مقعده في المدرج بوقار وسلاسة كاملة دون
تعطيل تدفق بقية الحشود.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event30
الباب الخامس05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
05
4التجربة الاستعراضية الإنسانية "مدافع غيوم العطاء"
إطلاق غيوم الخير والبركة في سماء الميدان. المفهوم العام: عرض
استعراضي حماسي يعتمد على العنصر البشري المباشر، يهدف إلى توزيع
الجوائز بطريقة مبهر وربطها بشكل ملموس بقيمة "الإنسانية والعطاء":
التجربة الحماسية الكبرى:
يقوم فريق متخصص باستخدام مدافع هوائية يدوية وموثوقة لإطلاق
مقذوفات إسفنجية خفيفة وآمنة جداً بهوية الجائزة على شكل غيوم فوق
المدرجات، وتحتوي كل غيمة مدمجة على عنصرين:
بطاقة الأثر الإنساني:
تنص على رسالة مفادها: "لقد التقطت غيمة العطاء؛ تقديراً لحضورك تم
التبرع باسمك بمبلغ محدد لجمعية [اسم الجمعية الخيرية]. شكراً
لكونك جزءاً من هذا الأثر".
قسيمة الجائزة العينية الفورية:
رمز مخصص لاستلام هدية قيمة للجمهور أو قسيمة شرائية فاخرة.
الخطة التشغيلية وآلية التنفيذ:
مرحلة التجهيز ما قبل الفعالية:
تصنيع المقذوفات الإسفنجية الآمنة وفق هوية الجائزة، وتجهيز بطاقات
التبرع المعتمدة، وتدريب كادر المنظمين على أساليب الإطلاق الآمنة
(الزوايا العلوية) لضمان سقوط المقذوفات بانسيابية.
مرحلة العرض والإطلاق:
خلال فترات التوقف الرئيسية بين الأشواط، تهيأ الأجواء والمؤثرات
الصوتية، ويدخل فريق "غيوم العطاء" إلى الممشى المحاذي للمدرجات
بأزياء رسمية أنيقة، ومع إشارة المذيع يتم إطلاق المقذوفات باتجاه
المدرجات بتزامن استعراضي يلفت الأنظار.
*مرحلة التوثيق وتسجيل الأثر:
* تسليط الكاميرات الميدانية على الفائزين أثناء التقاطهم للغيوم
وفتحها، وعرض لقطات قريبة لوجه "بطاقات الأثر الإنساني"، بالتزامن
مع عرض "عداد العطاء الرقمي" التراكمي على الشاشة الكبرى الذي
يرتفع بشكل مباشر لإبراز إجمالي قيمة التبرعات الإنسانية المقدمة
باسم الجماهير لحظة بلحظة أمام الجميع.
مرحلة استلام الجوائز:
يتم توجيه الحاصلين على بطاقات الجوائز إلى مركز استلام كبار
الزوار للتحقق وتسليم الهدايا الفاخرة بطريقة تنظيمية تليق بالحدث.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event31
الباب الخامس05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
05
5آلية التفاعل الميداني المباشر (المدرجات)
التفاعل الميداني المباشر (المذيع التفاعلي في المدرجات). الفئة
المستهدفة: الجوائز الفورية والأسئلة التفاعلية للجمهور:
التحضير والتنسيق:
إعداد قائمة أسئلة تثقيفية وتاريخية مبسطة حول رياضة الفروسية
وتاريخ الكأس، وتجهيز كاميرا متنقلة متصلة مباشرة بالشاشة الكبرى
مع ميكروفون لاسلكي ذو تغطية واسعة.
التنفيذ الميداني:
يتحرك المذيع في الممرات الفاصلة بالمدرجات، ويتم اختيار مشاركين
بشكل عشوائي للجلوس والرد على السؤال في بث حي مباشر على الشاشات
الكبرى.
التسليم الفوري:
عند الإجابة الصحيحة، يتولى منظم مرافق للمذيع تسليم الفائز حقيبة
هدايا فاخرة تحتوي على مستند الجائزة العينية والتقاط صورة سريعة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event32
الباب الخامس05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
05
6منصة تفاعل الأطفال والسينما التفاعلية
تعزيز التجربة المعرفية والترفيهية لجيل المستقبل. الفئة
المستهدفة: الأطفال وعائلاتهم في منطقة الفعاليات المصاحبة. فكرة
التجربة: تجربة ترفيهية مستقلة تضمن توزيع الهدايا على الأطفال دون
حدوث أي تكدس أو تشويش على مجريات الحفل الرئيسي:
- 1صناديق الحظ التفاعلية للأطفال / التجهيز الرقمي والمشاركة: واجهة تفاعلية رقمية مخصصة للأطفال تحتوي على 20 صندوقاً عشوائياً رقمياً متحركاً يحمل طابع الخيل، ويتم ربطها بنظام توزيع جوائز عشوائي يضمن فوز كل طفل يشارك في اللعبة. يتقدم الطفل بمرافقة ولي أمره ويقوم بلمس أحد الصناديق التفاعلية على الشاشة، ليبدأ أنيميشن الحصان يركض نحو الصندوق لفتحه واستعراض الجائزة بشكل مشوق مغلفة ببراند الكأس.
الاستلام المباشر:
يطبع النظام إيصالاً فورياً بنوع الجائزة، يتوجه به الطفل إلى
الكشك التكميلي المجاور المصمم على شكل إسطبل ريفي فخم ليتسلم
هديته مغلفة ببراند الكأس.
ركن سينما الأطفال وآلية العمل: — سنعمل
على تخطيط وتشغيل ركن السينما حسب الآلية الآتية:
- 1تحديد جدولة الأفلام واختيار أفلام موافقة للمعايير الدينية والوطنية والأخلاقية للمؤسسة.
- 2تضمين خيار التسجيل لدخول السينما في رابط التسجيل لمنع الازدحام.
- 3توفير الوصول إلى جدولة الأفلام في دليل الحدث.
- 4إدارة الدخول بتوفير منظمين في الموقع على مدار الساعة.
أركان الأنشطة الإبداعية المصاحبة:
مساحات رسم وألعاب معرفية وغرس ثقافة الفروسية الأصيلة والنبيلة.
ونقترح إرفاق معرض علمي عن الخيل لتعزيز التجربة وتحسين المخرج.
جدارية تقنية:
جدارية تقنية مبتكرة لفقيد الوطن الملك عبدالله (رحمه الله)، تدمج
بين إبداع الرسم والذكاء الاصطناعي لتوليد الملامح بدقة، وتعزز
بتجربة واقع افتراضي غامرة عبر النظارات الذكية (VR)، تتيح للأطفال
التفاعل مع محتوى تاريخي وإنساني مرتبط بالصورة
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event33
الباب الخامس05البروتوكولات التفاعلية المبتكرة لتوزيع الجوائز
05
7التفاعل الرقمي وتوقعات سحوبات الجماهير
توقع نتائج الأشواط عبر تطبيق "أمسيات الميدان". الفئة المستهدفة:
الجماهير المتفاعلة عبر الهواتف الذكية وتطبيق الفعالية:
مرحلة التحضير:
إطلاق واجهة تفاعلية مخصصة للكأس على التطبيق لتسجيل التوقعات
وترشيح الخيل الفائزة والخيول المرشحة قبل انطلاق الأشواط بفترة
زمنية محددة.
مرحلة التنفيذ:
فور إعلان نتائج الشوط الرسمية، يقوم النظام إلكترونياً بحصر
التوقعات الصحيحة، ونظام رقمي ذكي يفرز الإجابات الصحيحة لحظياً
ويجري سحباً عشوائياً فورياً مؤتمتاً لاختيار قائمة الفائزين.
مرحلة الإعلان:
بث أسماء الفائزين وعرضها على شاشات الميدان الكبرى بالتزامن مع
إرسال إشعارات بهواتفهم تحمل الباركود (Barcode) الخاص بالهدية،
ويتجه الفائزون لمنصة الجوائز لاستلام هداياهم وجوائزهم بكل تنظيم
وسلاسة واحترافية.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event34
06
الباب السادس
الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب السادس06الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
06
1التمكين والمشاركة الشاملة لذوي الاحتياجات الخاصة
الخطة التنفيذية الشاملة لدعم
ذوي الاحتياجات الخاصة وتوفير أرقى التجهيزات اللوجستية لضمان الوصول وسهولة الحركة:
- 1تهيئة مداخل ومخارج الساحات والمنصات بمنحدرات واسعة ومريحة ومطابقة لأفضل المعايير الهندسية واللوجستية.
- 2تخصيص مواقف سيارات خاصة وفي أقرب نقطة مواقع مناسبة قريبة من البوابات الرئيسية والمداخل.
- 3تهيئة دورات المياه المتنقلة بكافة المقابض والاحتياجات الهندسية وممرات مستوية تماماً للكراسي المتحركة وتجهيز دورات مياه المنشأة المؤقتة بالمقابض ومساحات واسعة وكافة الاحتياجات.
- 4تأمين وتوفير كراسي متحركة احتياطية مجانية عالية الجودة في حال دعت الحاجة عند بوابات الاستقبال.
- 5توفير خيارات الاستماع ولغة برايل في اللوحات الإرشادية والتوجيهية الموزعة بالميدان والترجمة للغة الإشارة.
- 6تقديم الترجمة بلغة الإشارة السعودية الرسمية في البث وفي المقر عند الحاجة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event35
الباب السادس06الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
06
2التنمية الاجتماعية
التمكين المجتمعي وتطوير مهارات الشباب وتطبيق استراتيجيات مستدامة
لتمكين المجتمع ودعم الاقتصاد المحلي وتنمية المهارات:
فرص العمل المؤقتة:
تشغيل الشباب والشابات في تنظيم وتسيير هذا الحدث الكبير لتطوير
مهاراتهم الميدانية والتشغيلية لـ(10,000 زائر).
دعم رواد الأعمال والأسر المنتجة:
منح الأولوية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والمشاريع المحلية لتقديم
الخدمات اللوجستية والداعمة، وإتاحة الفرصة للأسر المنتجة لعرض
منتجاتها ودعمهم.
إتاحة فرص مشاركة وتنظيم حقيقية لدمج الكوادر من ذوي الاحتياجات
الخاصة في فرق العمل.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event36
الباب السادس06الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
06
3الاستدامة والمسؤولية البيئية
خطة الصداقة البيئية والاستدامة البيئية:
منشورات بلا ورق:
اعتماد رقمي كامل وحلول رقمية لتقليل استخدام الورق في المنشورات
والتذاكر والإحصاء والكتيبات الإلكترونية والتسجيل لتقليل البصمة
الكربونية للموقع.
مواد آمنة ومستدامة:
الاعتماد الكلي على مواد تشييد وتجهيز أجنحة غير قابلة للاشتعال،
واستخدام مواد طلاء وتنظيف صديقة للبيئة ومعتمدة وغير ضارة
بالبيئة.
التصاميم الذكية المستدامة للأجنحة:
التصاميم الذكية المستدامة للأجنحة التي تضمن تقليل الهدر الإنشائي
وقليلة الهدر.
إدارة النفايات الذكية:
تشغيل نظام تدوير فرز النفايات وتقليل الهدر الإنشائي في الأجنحة
لتقليص حجم النفايات وتعزيز إعادة التدوير وفصل المعاد تدويره
منها.
التوظيف الإعلامي لثقافة الاستدامة:
إبراز هذه الجوانب البيئية في الرسائل والتغطية الإعلامية والتسويق
لتعكس ريادة المؤسسة وإبراز الجانب البيئي للحدث.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event37
الباب السادس06الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
06
4العروض التراثية وفلكلور مناطق المملكة
| المنطقة | اللون الفلكلوري | التدرج الإيقاعي وتأثيره الوجداني |
|---|---|---|
| المنطقة الوسطى | العرضة النجدية | بداية مهيبة بإيقاع ثقيل وصلب يعكس قوة البدايات وعظمة التأسيس. |
| المنطقة الشمالية | الدحة | رفع وتيرة العرض تدريجياً بإيقاع جهوري سريع وحماسي مشحون بالطاقة. |
| الحجاز | الزمار | الوصول لذروة الإيقاع، الحيوية، البهجة، والألوان التراثية الساحرة. |
| المنطقة الجنوبية | الخطوة الجنوبية | الانتقال لإيقاع متوسط متناغم ومتناسق يجسد تلاحم التراث. |
| منطقة القصيم | السامري | هبوط تدريجي هادئ بالإيقاع نحو لحظة وجدانية وعاطفية تمس القلوب. |
| المنطقة الشرقية | الليوة | عودة تدريجية للإيقاع النشط لختام الحدث بطاقة وحيوية بالغة الروعة. |
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event38
الباب السادس06الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
06
5لوحة قياس الأداء والتشغيل والسيطرة (KPIs Dashboard) وجدول المستهدفات
مستهدفات تشغيلية صارمة لضمان أعلى جودة تنفيذية وتحكم لحظي:
| التصنيف التشغيلي | مؤشر قياس الأداء المعتمد (KPI) | المستهدف الصارم لغرفة السيطرة |
|---|---|---|
| الموارد البشرية والتشغيلية / التشغيل والتنظيم | جاهزية التجهيزات الإنشائية (اكتمال بناء وتشغيل الأجنحة والشاشات والصوت) | اكتمال البناء والأنظمة بنسبة 100% قبل 48 ساعة من انطلاق الحدث |
| الموارد البشرية والتشغيلية / التشغيل والتنظيم | انضباط الكوادر والمنظمين / حضور الفرق الميدانية للكوادر المشغلة | نسبة حضور والتزام لا تقل عن 98% في جميع الشفتات |
| الموارد البشرية والتشغيلية / التشغيل والتنظيم | الامتثال بالجدول الزمني (إنجاز الفعاليات والأنشطة بنسبة امتثال) | بنسبة 95% وفق الخطة التشغيلية الحية |
| خدمات النقل وتجربة الزائر | زمن استجابة وحركة وتحقيق نسبة وصول والتزام بالوقت والمواعيد المحددة والـ VIP | بنسبة > 95% |
| خدمات النقل وتجربة الزائر | اجتياز التدريب والتأهيل المسبق لورش العمل قبل يوم الفعالية | تحقيق نسبة نجاح واجتياز 100% لكافة المنظمين |
| خدمات النقل وتجربة الزائر | الجاهزية التشغيلية للموقع لكافة الساحات قبل موعد بدء استقبال الزوار بسلامة | تحقيق نسبة جاهزية 100% |
| التشغيل والتنظيم العام | تطبيق خطة المواقف والطاقة (الحفاظ المستمر على سعة احتياطية مرورية متوفرة بالمواقف) | بنسبة = 5% طوال وقت الذروة |
| التشغيل والتنظيم العام | تقييم الأداء الوظيفي والقيادي (تحقيق نسبة رضا عامة للأداء التشغيلي والقيادي لدى الفريق الإداري) | نسبة رضا = 90% |
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event39
الباب السادس06الاستدامة والمسؤولية المجتمعية ومستهدفات الأثر
06
| التصنيف التشغيلي | مؤشر قياس الأداء المعتمد (KPI) | المستهدف الصارم لغرفة السيطرة |
|---|---|---|
| التشغيل والتنظيم العام | التزام الفرق بالإجراءات القياسية (مطابقة الأداء والعمليات) | بنسبة لا تقل عن 98% وفق الكتيبات المعتمدة (SOPs) |
| أمن وسلامة وإخلاء طارئ | سرعة الاستجابة الميدانية للبلاغات الطبية والأمنية (تحقيق زمن تدخل سريع واستجابة للحوادث والبلاغات الأمنية والصحية) | أقل من دقيقتين (2 دقيقة) كحد أقصى |
| أمن وسلامة وإخلاء طارئ | زمن الإخلاء الطارئ عند الأزمات (القدرة على إخلاء الساحات الجماهيرية بالكامل) | في زمن أقل من 3 دقائق كحد أقصى |
| أمن وسلامة وإخلاء طارئ | مؤشر رضا الزوار الشامل (تحقيق نسبة رضا عامة لرحلة الزائر وتجربته بالساحات) | نسبة رضا لا تقل عن 90% عبر الاستبيانات الفورية والـ NPS |
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event40
07
الباب السابع
الخدمات والمخرجات الإبداعية والتوثيق
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب السابع07الخدمات والمخرجات الإبداعية والتوثيق
07
1نطاق العمل الإبداعي
سنعمل على تأمين كافة احتياجات المشروع الإبداعية من مطبوعات
وتصاميم افتراضية وفيزيائية، مثل:
التصاميم ثلاثية الأبعاد:
تشمل تخطيط الموقع والبوابات واللوحات الإرشادية وتوزيع تطبيقات
الهوية والأجنحة.
التصاميم ثنائية الأبعاد:
تشمل جميع التصاميم ثنائية الأبعاد والمطبوعات مثل أزياء المنظمين
والبنرات.
التصاميم الرقمية:
تشمل جميع التصاميم الافتراضية والرقمية التابعة للمشروع، مثل
محتوى الشاشات والأدلة التعريفية.
تطوير المحتوى:
تطوير وكتابة المحتوى باللغات المطلوبة، ويشمل ذلك المستندات
واللوحات والمحتويات الوصفية وكافة النصوص التي يتطلبها المشروع.
المراجعة والتدقيق:
المراجعة النحوية والبلاغية والإملائية لكافة النصوص المتعلقة
بالمشروع والمستخدمة فيه من جميع المصادر.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event41
الباب السابع07الخدمات والمخرجات الإبداعية والتوثيق
07
2مراحل التنفيذ والتركيب للإصدارات الإبداعية
البحث والإلهام:
نبدأ برحلة بحثية عميقة لجمع الأفكار والمفاهيم من مصادر متعددة
وبالاعتماد على هوية المؤسسة.
التصميم الرقمي والنمذجة:
بمجرد تحديد المفاهيم الأساسية، نوظف برامج تصميم متقدمة ونستفيد
من أحدث التقنيات لإنشاء نماذج التصاميم ثلاثية الأبعاد.
المواد الخام:
نولي اهتماماً خاصاً لاختيار المواد التي تلائم طبيعة المشروع،
بحيث تتمتع بالمتانة والقدرة على تحمل التشكيل والقص والتشطيب.
القص والتشكيل:
نستخدم تقنيات متقدمة لتحقيق دقة عالية في القص والتشكيل، بما يتيح
تنفيذ تصاميم معقدة وزخارف دقيقة بأعلى مستوى من الجودة.
الطلاء والتلوين:
نستخدم دهانات ومنتجات تلوين عالية الجودة لضمان الحصول على لون
متساو وثابت يحافظ على الهوية البصرية ويقاوم الظروف البيئية.
النقل والتركيب:
نغلف باستخدام مواد متينة وقابلة للتدوير لضمان وصولها بحالة
ممتازة، كما نتولى التركيب مع الحفاظ على أعلى معايير الأمن
والسلامة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event42
الباب السابع07الخدمات والمخرجات الإبداعية والتوثيق
07
3الملفات الداعمة المقترحة وخدمات التوثيق الإعلامي
الملفات الداعمة المقترحة:
دليل الحدث:
دليل مبسط يقدم نبذة مباشرة حول الفعالية وأنشطتها المصاحبة
بالإضافة إلى خريطة الموقع (مخصص للزوار وفريق العمل).
الحقيبة الإعلامية:
حزمة تشتمل كافة المعلومات المتعلقة بالحدث، بحيث تكون مرجعاً
مباشراً لوسائل الإعلام والصحافة القادمين لتغطية الحدث.
خدمات التوثيق الإعلامي: — تشمل خدمات
التوثيق التغطية بالصور، التغطية بالفيديو، الدرون عبر فريق عمل
محترف (فوتوغرافي، جوي، فيديو مع مهندس صوتيات ومشرف كاميرات)،
بالإضافة إلى عمليات المونتاج والإخراج الفوري. وتتوزع خطة التوثيق
على مدار 12 ساعة كالتالي:
- 1تغطية التحضيرات والاستعدادات.
- 2اختيار فريق العمل المناسب.
- 3تغطية انطلاق الحدث.
- 4تغطية التفعيلات المصاحبة.
- 5تغطية نهاية الحدث.
- 6المونتاج والإخراج.
- 7بناء وتجهيز مكتبات الفيديو ومكتبات الصور.
- 8تأمين المواد على أقراص صلبة وسحابية.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event43
08
الباب الثامن
الخطة التسويقية الاستراتيجية
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب الثامن08الخطة التسويقية الاستراتيجية
08
1المقدمة والرؤية التسويقية
مقترحٌ تسويقي شامل لفعالية «جائزة مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية
للخيل 2026» يليق بإرث خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن
عبد العزيز (رحمه الله)؛ يرسم خريطة طريق استراتيجية تُبرز الحدث
كوجهة وطنية رائدة وتدعم الوصول إلى 10,000 زائر بتجربة
نوعية.
تستند رؤيتنا إلى فلسفة «خلق تجارب تدوم في العمق»؛ فكل ضيف شريكٌ
في قصة النجاح، ولذا نصوغ بيئة حيوية محفّزة تلامس الوجدان.
هندسة تجربة الوصول
منصات رقمية متطورة لإدارة الدعوات والتسجيل تضمن انسيابية الحركة
من الوصول حتى المغادرة، مع نظام مسح فوري (QR) يسهّل الدخول
ويقلّل الانتظار.
التمكين المجتمعي
شراكة استراتيجية مع النادي الطلابي بجامعة الملك سعود لضمان حضور
طلابي فاعل ومشاركة إيجابية تضفي حيوية على الحدث.
أثر التقدير
حقائب تذكارية حصرية (Tote Bags) للطلبة والجمهور تضم دفتراً
وقلماً وبروشاً تذكارياً وقبعة ومطارة مياه، تعكس فخامة وهوية
المؤسسة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event44
الباب الثامن08الخطة التسويقية الاستراتيجية
08
2الاستراتيجية الإعلامية والمسار الرقمي المتكامل
لا تقتصر استراتيجيتنا الرقمية على الترويج فحسب، بل تمتد لبناء
مجتمع تفاعلي حول الجائزة.
المحتوى الإبداعي
تطوير وكتابة محتوى بليغ وجذّاب باللغات المطلوبة، مع مراجعات
نحوية وإملائية دقيقة لضمان احترافية الرسائل الإعلامية.
التغطية المرئية
حزمة بصرية مكثفة: فيديوهات قصيرة (Reels / TikToks)، أفلام
توثيقية، برومو احترافي، وصور فوتوغرافية عالية الجودة تغطي كل
تفاصيل الحدث.
دورة حياة الحملة:
— ثلاث مراحل متكاملة تصاحب الحدث
- 1التشويق (ما قبل الحدث): بناء الحماس وتوضيح الرؤية.
- 2التغطية اللحظية (أثناء الحدث): نقل المجريات بأسلوب ديناميكي مباشر.
- 3التوثيق (بعد الحدث): استعراض الأثر الإنساني والنتائج المحققة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event45
الباب الثامن08الخطة التسويقية الاستراتيجية
08
3صنّاع المحتوى والتسويق الميداني
فقرة ترويجية نوعية نستحدثها هذا العام باستقطاب نخبة من أبرز
صنّاع المحتوى في المملكة لنقل التجربة من منظورهم الإبداعي
لمتابعيهم؛ ما يضمن وصولاً أوسع ومصداقية أكبر للحدث.
القائمة المقترحة للتعاون
فيصل العيسى • عبدالله التويجري • إبراهيم العسيري • عبد المجيد الفوزان • فايز
المالكي.
التوظيف الإبداعي للشاشات
تصميم وتنسيق محتوى مرئي مبهر يُعرض على الشاشات الكبيرة في
الميدان يربط بين تاريخ الخيل وقيم المؤسسة الإنسانية.
التناغم البصري وهوية المكان
تسخير كل عناصر الموقع وتصاميمه الإنشائية لتعكس الهوية البصرية
للجائزة وتمنح الزائر شعوراً بالفخامة منذ لحظة دخوله.
خلاصة: جائزةٌ تجسّد الوفاء والأصالة والعطاء، نسعى لأن نضع
بصمة لا تُنسى في قلوب الـ 10,000 زائر — فنحن لا ننظّم الفعاليات
فحسب، بل نصنع تجارب تدوم في «العمق».
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event46
09
الباب التاسع
الخاتمة
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026
الباب التاسع09الخاتمة
09
”
إن جائزة مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للخيل 2026 ليست مجرد حدث رياضي، بل هي تجسيدٌ حي لقيم الوفاء، الأصالة، والعطاء التي نعتز بها جميعاً. ومن خلال هذه الخطة الاستراتيجية، نسعى لأن نضع بصمة لا تُنسى في قلوب الـ 10,000 زائر، وأن نجسد عبر شراكاتنا الاستراتيجية وتفعيلنا الرقمي المبتكر، نموذجاً يُحتذى به في التنظيم والإدارة.
إننا جميعاً نتطلع بشغف لنكون جزءاً من هذا المحفل التاريخي، مستشعرين عظم المسؤولية في إظهار هذا الحدث بالصورة التي تليق بمكانة مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية، ليبقى أثره ممتداً وعطاؤه مستمراً؛ فنحن لا ننظم الفعاليات فحسب، بل نصنع تجارب تدوم وتروى.
مُقدَّم بكل فخر واعتزاز من فريق J Event
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event47
أعمالنا10معرض الأعمال والتصاميم
10
معرض الأعمال
نماذج من تصاميمنا وأعمالنا
نماذج من أعمالنا في تصميم وتنفيذ الهدايا التذكارية والملبوسات والإكسسوارات لكبرى الفعاليات والبطولات، تعكس قدراتنا الإبداعية والإنتاجية. وسنُعِدّ لاحقاً تصاميم مخصّصة بالكامل بالهوية البصرية لمؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية.
بدلة رياضية وقميص تدريب
هودي بشعار الحدث
جاكيت رياضي
جاكيت فارسيتي
الصديري
تيشيرت
بولو شيرت
الكاب / القبعة
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event48
أعمالنا10معرض الأعمال والتصاميم
10
معرض الأعمال
نماذج من تصاميمنا وأعمالنا
مجسم الكأس التذكاري
خوذة الفروسية
قفازات الفروسية
رقعة الشطرنج الفاخرة
حقيبة الظهر
قنينة المياه
الكوب الحراري
الدفتر
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event49
أعمالنا10صندوق كبار الشخصيات — VIP Box
10
صندوق كبار الشخصيات
صندوق كبار الشخصيات — VIP Box
صندوق إهداء فاخر لكبار الشخصيات، يضم هدية تذكارية والدعوة ودليلاً إرشادياً بأسلوب عصري. النماذج أدناه من أعمالنا السابقة، وسيُعاد تصميمها بتقنية 3D بهوية المؤسسة.
ملاحظة: تحتوي العلب داخل الصندوق على مجسّم تذكاري، وبخور فاخر، وتشكيلة مختارة من الشوكولاتة الفاخرة.
كؤوس مؤسسة الملك عبدالله الإنسانية للفروسية 2026•مُقدَّم من J Event50
شكراً لكم
نتطلّع لأن نكون جزءاً من هذا المحفل التاريخي،
ونصنع معكم تجربةً تدوم وتُروى.
ونصنع معكم تجربةً تدوم وتُروى.
البريد الإلكترونيinfo@jevent.sa
حسابات التواصل — @Jevent_sa